Hero Software Alternative für Handwerker: Handwerksafe im Vergleich
Stand: 9. März 2026. Die Funktionsangaben zu Handwerksafe und Hero basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und dem Produktstand an diesem Datum.
Ihr Installationsbetrieb zahlt 49 Euro oder mehr pro Nutzer monatlich für Hero Software. Die Funktionen für Projektmanagement nutzen Sie nie. Die Abrechnung könnte aber simpler sein. Sie fragen sich: Gibt es da nicht etwas Günstigeres?
Die Antwort ist ja. Handwerksafe ist eine Alternative, die sich speziell auf das konzentriert, was kleine und mittlere Betriebe wirklich brauchen: E-Rechnungen, SEPA-QR-Codes und mobile Rechnungserstellung. Ohne Schnickschnack. Ohne lange Lernkurve. Ohne Preisschock.
Dieser Artikel vergleicht beide Lösungen fair und ehrlich. Sie lernen, wann Hero die bessere Wahl ist und wann Handwerksafe ausreicht. Plus: konkrete Zahlen zum Sparen.
Was kann Hero Software?
Hero ist eine vollständige Handwerkersoftware. Das Programm stellt ein großes Versprechen in den Raum: Alles aus einer Hand. Projekte planen. Zeiten tracken. Teams koordinieren. Kunden verwalten. Rechnungen schreiben.
Für große Betriebe mit 15 oder mehr Mitarbeitern macht das Sinn. Hero bietet echte Terminplanung und Einsatzoptimierung. Wenn Ihr Elektriker um 9 Uhr in Mitte sein muss und der nächste Auftrag in Spandau liegt, sagt Ihnen Hero, wie lange der Weg dauert. Das spart Zeit und Benzin.
Die CRM-Funktionen sind solid. Sie speichern Kundendaten, vergangene Aufträge, Materiallisten. Beim nächsten Besuch wissen Sie sofort, was beim letzten Mal gemacht wurde. Das ist wertvoll für große Teams, die ständig wechseln.
Die Rechnungsstellung funktioniert. Hero unterstützt E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). Die Software ist zuverlässig und wird von vielen Handwerksbetrieben genutzt. Der Support ist gut.
Aber: Hero ist teuer. Der Starter-Plan kostet ab 49 Euro pro Nutzer im Monat. Der Pro-Plan kostet 59 Euro pro Nutzer. Der Copilot-Plan startet bei 199 Euro monatlich plus 59 Euro pro Nutzer. Für Solo-Betriebe oder 2-3-Mann-Handwerksbüros ist das schwer zu rechtfertigen.
Vergleichstabelle: Handwerksafe vs. Hero Software
| Feature | Handwerksafe | Hero Software |
|---|---|---|
| Grundpreis | Kostenlos (Viewer) | ab €49/Nutzer/Monat |
| Rechnungsstellung | 5 pro Monat kostenlos | Unlimitiert |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | ✓ (kostenfrei & Pro) | ✓ (Pro-Pläne) |
| SEPA-QR-Code | ✓ Automatisch | ✓ (je nach Plan) |
| Mobile App (PWA) | ✓ Vollständig funktional | ✓ Ja |
| Einrichtungszeit | < 5 Minuten | 1-2 Stunden |
| DATEV-CSV-Export | ✓ (Pro) | ✓ (Pläne ab €79) |
| Angebote (Quotes) | ✓ (mit 1-Klick-Umwandlung) | ✓ |
| Zahlungserinnerungen (Mahnungen) | ✓ (3-stufig) | ✓ (je nach Plan) |
| Abschlagsrechnungen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kleinunternehmer §19 UStG | ✓ Spezial-Modus | ✓ (Pro-Pläne) |
| §35a Lohnzettel (Material/Arbeit-Split) | ✓ Ja | ✓ (höhere Pläne) |
| Projektmanagement | ✗ Nein | ✓ Vollständig |
| Zeiterfassung / Stundenzettel | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Termine & Einsatzplanung | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Team-Verwaltung | ✗ Nein | ✓ Ja (ab 5+ Nutzer) |
| Dark Mode | ✓ Ja | Begrenzt |
| Kostenlos ohne Registrierung testen | ✓ (XRechnung-Viewer) | Nein |
Hero glänzt bei Projektplanung und Teamkoordination. Handwerksafe fokussiert auf Rechnungen und E-Rechnung – dafür unschlagbar günstig.
Wo passt Handwerksafe besser?
Handwerksafe ist die richtige Wahl, wenn Sie primär Rechnungen schreiben müssen. Das ist die Kernaufgabe eines Handwerksbetriebs.
Unser Free-Tier ist großzügig. Der Viewer öffnet jede XRechnung oder ZUGFeRD-Datei sofort – ohne Registrierung. Mit einem kostenlosen Konto erstellen Sie 5 Rechnungen pro Monat. Das allein ist für viele kleinere Betriebe wertvoll.
Die Einrichtung dauert Minuten, nicht Stunden. Bei Hero richten Sie Konten ein, fügen Mitarbeiter hinzu, konfigurieren Kategorien. Bei uns: E-Mail eingeben, los geht’s. Das Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG) ist voreingestellt. Keine Umsatzsteuer, kein Gedöns.
SEPA-QR-Codes sind Standard. Jede Rechnung bekommt automatisch einen QR-Code, den Kunden mit dem Smartphone scannen und sofort überweisen. Das ist seit 2024 rechtlich vorgesehen und reduziert Zahlungsausfälle.
Der §35a-Split ist für Elektrobetriebe, Installateure und SHK-Fachleute wichtig. Sie teilen die Rechnung in Material und Arbeitszeit auf. Das ist steuerrelevant – manche Kunden (öffentliche Hand) verlangen das. Hero kann das auch, aber nur in höheren Plänen.
Die mobile Version (PWA) ist vollständig. Sie erstellen Rechnungen, Angebote und Mahnungen auf dem Smartphone – ohne App aus dem Store, einfach im Browser installieren. Das ist praktisch auf der Baustelle.
Die Mahnungsautomation läuft dreistufig: nach 7 Tagen, 14 Tagen, 21 Tagen. Automatisch, freundlich, rechtskonform. Sie vergessen keine offene Rechnung.
Für Abschlagsrechnungen bei großen Projekten (Dacharbeiten, Sanierungen) erhalten Sie ein dediziertes Modul. Erste Rechnung 30%, zweite 50%, final 20% – alles dokumentiert für die Finanzbörde.
Das Meine Dokumente-Archiv speichert alle Ihre Rechnungen und Angebote. Sie generieren teilbare URLs und geben Kunden Zugriff – ohne dass diese sich anmelden müssen. Praktisch für Reklamationen oder Nachfragen.
Die DATEV-Integration (Pro-Plan) exportiert im CSV-Format direkt in Ihre Steuererklärung.
Testen Sie Handwerksafe kostenlos. Kein Konto nötig, kein Risiko.
Jetzt testenFür wen ist Hero die bessere Wahl?
Wir sind fair: Hero ist die bessere Wahl, wenn Sie mehr als nur Rechnungen brauchen.
Hat Ihr Betrieb 10 oder mehr Mitarbeiter? Koordinieren Sie täglich mehrere Baustellen? Brauchen Sie echte Einsatzplanung? Dann sollten Sie die Projektmanagement-Funktionen von Hero nutzen. Das Programm zeigt Ihnen auf einer Karte, wo Ihre Teams gerade sind. Es berechnet Fahrtzeiten. Es bucht automatisch den richtigen Techniker zum richtigen Termin ein.
Arbeiten Sie mit Kundenprojekten, die sich über Monate erstrecken (Renovierungen, Großaufträge)? Hero erfasst Meilensteine, Änderungsaufträge, Material-Nachbestellungen. Das macht Ihr Leben einfacher.
Brauchen Sie eine echte Teamverwaltung? Kalkulationen, die mehrere Personen bearbeiten? Arbeitsberichte, die der Techniker auf der Baustelle fotografiert? Das ist Hero-Territorium. Handwerksafe ist Single-Nutzer orientiert (derzeit).
Sie nutzen andere Spezialprogramme, die Hero integriert? Manche Elektroplanungsprogramme, CAD-Tools oder Materiallager-Systeme sprechen mit Hero. Bei Handwerksafe ist das noch nicht der Fall.
Dann ist Hero die richtige Investition. Ab 49 Euro pro Nutzer im Monat ist es nicht günstig – aber billiger als chaotische Planung oder verlorene Baustellen-Termine.
Preisvergleich
Die Kostenberechnung ist einfach:
Handwerksafe:
- Kostenlos: XRechnung-Viewer + 5 Rechnungen/Monat
- Pro (€7,99/Monat): Unlimitierte Rechnungen, DATEV-Export, §35a-Split, Abschlagsrechnungen, Mahnungen
- Jahresvertrag: €79/Jahr (ca. 6,58 €/Monat) – spart 17%
Ein Solo-Handwerker mit 10-15 Rechnungen pro Monat zahlt €7,99 pro Monat = €95,88 pro Jahr.
Hero Software:
- Starter (€49/Nutzer/Monat): Invoicing + CRM
- Pro (€59/Nutzer/Monat): + Projektmanagement, Scheduling, CSV-Export
- Copilot (ab €199/Monat + €59/Nutzer): Alles + Team-Features + KI
Ein Solo-Handwerker zahlt bei Hero mindestens €49/Monat = €588/Jahr. Realistisch mit dem Pro-Plan: €59/Monat = €708/Jahr pro Nutzer. Bei 2-3 Leuten multipliziert sich das schnell.
Die Rechnung:
- Hero Pro (1 Nutzer): 708 Euro/Jahr
- Handwerksafe Pro: 120 Euro/Jahr
- Ersparnis: 588 Euro pro Jahr – pro Nutzer. Bei 3 Nutzern sparen Sie über 1.700 Euro jährlich.
Dieser Betrag für einen neuen Laptop, für Material, für Weiterbildung – wertvoller als Software-Overhead.
Umstieg von Hero zu Handwerksafe
Sie nutzen Hero und möchten sparen. Hier sind praktische Schritte.
Schritt 1: Daten exportieren. Hero ermöglicht einen Datenexport. Meist als CSV oder PDF. Laden Sie Ihre letzten Rechnungen herunter. Sie brauchen die Vorlagennummern, Kundendaten und offenen Positionen.
Schritt 2: Handwerksafe einrichten. Das dauert < 5 Minuten. E-Mail eingeben, Betrieb-Details (Name, Adresse, Steuernummer). Fertig.
Schritt 3: Alt und Neu parallel laufen lassen. Schreiben Sie neue Rechnungen in Handwerksafe. Behalten Sie Hero für laufende Projekte, bis diese abgeschlossen sind. Das reduziert Risiko.
Schritt 4: Nach 4-6 Wochen evaluieren. Funktioniert Handwerksafe für Ihren Workflow? Fehlt etwas Wichtiges? Dann vertiefen Sie sich – oder bleiben Sie bei Hero.
Wichtig: Handwerksafe ist kein vollständiger Hero-Ersatz. Wenn Sie Projektmanagement aktiv nutzen, wird es schwierig. Aber für die reine Rechnungsverwaltung ist der Umzug reibungslos.
Fazit für Ihre Entscheidung
Hero ist eine starke, zuverlässige Softwarelösung für größere Handwerksbetriebe. Wenn Sie Projektplanung, Scheduling und Team-Management brauchen, lohnt sich die Investition.
Aber: Viele Solo-Betriebe und kleine Teams zahlen für Hero zu viel. Sie nutzen 20% der Features und bezahlen für 100% des Preises.
Handwerksafe ist die Antwort. Wir bieten genau das, was kleine Handwerksbetriebe brauchen: Rechnungen, E-Rechnung, mobile Zugänglichkeit, automatische Mahnungen, §35a-Splits. Für €7,99/Monat. Oder kostenlos, wenn Sie unter 5 Rechnungen/Monat bleiben.
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