XRechnung prüfen: Kostenloser Strukturcheck
Laden Sie Ihre XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei hoch und prüfen Sie in Sekunden, ob die technische Struktur lesbar ist und ob wichtige Felder fehlen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
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Ihre Datei wird nur für eine technische Strukturprüfung an unseren Server gesendet und sofort gelöscht. Keine Datenspeicherung.
Was wird geprüft?
Der öffentliche Strukturcheck prüft zwei Dinge: Erstens, ob zentrale Felder aus EN 16931 technisch lesbar vorhanden sind, etwa Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Positionen und Summen. Zweitens, ob offensichtliche Rechenabweichungen in der Datei erkennbar sind.
Wichtig ist die Abgrenzung: Diese Seite ersetzt keine offizielle KoSIT-Prüfung. Sie hilft Ihnen, Dateien schnell zu lesen, Strukturprobleme zu erkennen und typische Pflichtfeldlücken früh zu sehen.
Häufige Strukturprobleme bei XRechnungen
Besonders häufig fehlen Felder, die seit XRechnung 3.0.1 verbindlich geworden sind:
- BT-23: Business process type
- BT-34: elektronische Adresse des Verkäufers
- BT-49: elektronische Adresse des Käufers
- Summen: Rundungs- und Rechendifferenzen zwischen Positionen, Netto, Steuer und Brutto
Ihre E-Rechnung ist technisch lesbar? Öffnen Sie sie jetzt als übersichtliches Dokument mit SEPA QR-Code. Kostenlos.
E-Rechnung anzeigenPflichtfelder einer XRechnung
Eine XRechnung nach EN 16931 benötigt mindestens Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Verkäufer, Käufer, mindestens eine Position und die Gesamtsummen. Für XRechnung 3.0.x kommen je nach Anwendungsfall weitere strukturierte Felder hinzu, darunter BT-23 sowie die elektronischen Adressen BT-34 und BT-49.
Ob eine Datei öffentlich akzeptiert wird, hängt nicht nur von diesen sichtbaren Feldern ab, sondern auch von formalen Regeln des offiziellen Prüftools. Deshalb zeigt dieser Strukturcheck bewusst nur die technische Lesbarkeit und typische Auffälligkeiten.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Was kann im Strukturcheck geprüft werden?
Der Strukturcheck unterstützt beide Formate. Bei einer XRechnung wird das XML direkt geprüft. Bei einem ZUGFeRD-PDF wird zuerst das eingebettete XML extrahiert und anschließend technisch ausgewertet. Mehr über die Unterschiede erfahren Sie in unserem Formatvergleich.
Noch unsicher, welches Format Sie brauchen? Unser Vergleich erklärt die Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD.
Formate vergleichenHäufige Fragen: XRechnung prüfen
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Ihre Datei wird ausschließlich für die technische Strukturprüfung an unseren Server gesendet, im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung von Rechnungsinhalten statt.
Welche Formate werden unterstützt?
Der Strukturcheck unterstützt XRechnung in beiden Syntaxen (CII und UBL) sowie ZUGFeRD/Factur-X PDFs mit eingebettetem XML. Zielstandard ist XRechnung 3.0.2. Ältere Versionen werden beim Lesen weiterhin erkannt.
Was bedeutet eine Warnung bei der Prüfung?
Eine Warnung bedeutet, dass ein empfohlenes oder verpflichtendes Feld fehlt oder ein Wert ungewöhnlich wirkt. Die Datei ist oft trotzdem lesbar. Ob sie von einem Empfänger oder dem offiziellen KoSIT-Tool akzeptiert wird, lässt sich daraus aber nicht sicher ableiten.
Kann ich auch ZUGFeRD-Rechnungen prüfen?
Ja. Laden Sie einfach die PDF-Datei hoch. Der Strukturcheck extrahiert das eingebettete XML aus dem ZUGFeRD-PDF und prüft anschließend die gleiche technische Struktur wie bei einer reinen XML-Datei.
Ist das eine offizielle KoSIT-Prüfung?
Nein. Dieses öffentliche Tool zeigt eine technische Struktur- und Lesbarkeitsprüfung. Eine offizielle KoSIT-Konformitätsprüfung wird hier nicht durchgeführt. Für die offizielle Prüfung empfehlen wir validator.kosit.de.