EasyBill Alternative: Kostenloser E-Rechnungs-Viewer und mehr
Stand: 9. März 2026. Die Funktionsangaben zu Handwerksafe und EasyBill basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen und dem Produktstand an diesem Datum.
Sie sind Handwerker und suchen eine Rechnungslösung. Vielleicht haben Sie schon von EasyBill gehört. Doch bevor Sie monatlich bezahlen, möchten Sie erst testen, ob die Software zu Ihnen passt.
Das ist völlig verständlich. Genau hier hat Handwerksafe einen klaren Vorteil: Der E-Rechnungs-Viewer ist völlig kostenfrei. Keine Anmeldung. Keine versteckte Bezahlung. Sie öffnen XRechnung und ZUGFeRD-Dateien sofort im Browser.
Für echte Rechnungsarbeit bieten wir 5 kostenlose Rechnungen pro Monat. Alles, was Sie für kleine Projekte brauchen. Wer mehr benötigt, zahlt nur 7,99 Euro monatlich für Pro – unbegrenzte Rechnungen, unbegrenzte Kunden. EasyBill bietet zwar einen kostenlosen Plan, aber der ist auf 50 Dokumente und nur 3 Kunden beschränkt. Für die meisten Handwerker reicht das nicht.
Diese Seite vergleicht beide Tools fair. Sie erfahren, wo Handwerksafe punktet und wo EasyBill sinnvoll sein kann.
Was kann EasyBill?
EasyBill ist eine etablierte Cloud-Invoicing-Plattform. Das Unternehmen existiert seit über 15 Jahren und richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer und Online-Verkäufer.
Die Kernfunktionen sind solide. Sie erstellen Rechnungen und Angebote. Die Software integriert sich mit Amazon und eBay. Das ist praktisch, wenn Sie Waren dort verkaufen. Auch Multi-Währung wird unterstützt. Sie können also international arbeiten.
EasyBill bietet E-Rechnung-Support und einen DATEV-Export. Die Software speichert Ihre Daten in der Cloud. Die Bedienung ist etabliert, was bedeutet: viele Nutzer vertrauen darauf.
Allerdings ist der kostenlose Plan stark eingeschränkt: maximal 50 Dokumente und nur 3 Kunden. Wer mehr braucht, zahlt ab €17/Monat (Starter). Und EasyBill ist nicht auf Handwerker ausgerichtet. Features wie Abschlagsrechnungen oder §35a-Splits vermissen Sie dort.
Das User-Interface wirkt älter. Für Nutzer von modernen Apps kann das frustrierend wirken. Die Plattform passt besser zu Online-Verkäufern als zu Installateuren oder Maurern.
Vergleichstabelle
| Feature | Handwerksafe | EasyBill |
|---|---|---|
| Kosten (Basis-Plan) | Kostenlos (5 Rechnungen/Monat) | Kostenlos (begrenzt) / ab €17/Monat |
| Kostenloser Plan | Ja (5 Rechnungen/Monat, unbegrenzte Kunden) | Ja (50 Dokumente, 3 Kunden) |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Ja | Ja |
| SEPA QR-Code | Automatisch | Ja |
| Mobile App/PWA | Ja (modernes PWA) | Begrenzt |
| DATEV Export | Pro-Plan | Ja |
| Amazon/eBay Integration | Nein | Ja |
| Multi-Währung | Nein | Ja |
| Angebote | Ja | Ja |
| Mahnungen | Ja (3-stufig) | Ja |
| Abschlagsrechnungen | Ja | Nein |
| Kleinunternehmer §19 | Ja | Ja |
| §35a Arbeit/Material-Split | Ja | Nein |
| Kostenloser E-Rechnungs-Viewer | Ja | Nein |
Wo passt Handwerksafe besser?
Kostenloser Start ohne Registrierung
Der größte Unterschied: Sie brauchen nicht zu zahlen, um zu starten. Der E-Rechnungs-Viewer ist kostenlos und dauerhaft. Keine Anmeldung. Sie laden eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hoch und sehen den Inhalt sofort. Das ist praktisch für Rechnungsprüfung auf der Baustelle.
Zum Schreiben von Rechnungen bekommen Sie ebenfalls 5 kostenlose Rechnungen pro Monat. Das reicht für viele Handwerker, die kleine Projekte abrechnen.
Spezialisierung auf Handwerk
Handwerksafe ist für Handwerker gebaut. Das merken Sie an den Features:
Abschlagsrechnungen: Sie erhalten Teil-Zahlungen während eines Projekts. Eine Renovierung läuft vier Wochen. Sie schreiben Abschlagszahlungen in der dritten Woche. EasyBill kann das nicht.
§35a-Split: Die Handwerker-Steuerregelung verlangt, dass Sie Lohnkosten und Materialkosten separat ausweisen. Handwerksafe macht das automatisch. Bei EasyBill müssen Sie manuell herumrechnen oder verzichten darauf.
Mahnungen in drei Stufen: Bei verspäteter Zahlung unterstützen wir automatisierte Mahnungen. Rechtlich sauber, zeitsparend.
Modernes Interface mit PWA
Handwerksafe ist eine Progressive Web App. Das bedeutet: Sie arbeiten auf dem Smartphone genauso flüssig wie am Desktop. Kein Download nötig. Dark Mode ist eingebaut. Die Sprachauswahl zwischen Deutsch und Englisch funktioniert sofort.
EasyBill fühlt sich älter an. Die Oberfläche wurde nicht mit der gleichen Sorgfalt modernisiert.
Bessere Preisgestaltung
Pro-Plan bei Handwerksafe: €7,99 pro Monat für unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Kunden. Der kostenlose EasyBill-Plan ist auf 50 Dokumente und 3 Kunden begrenzt. Wer mehr braucht, zahlt dort mindestens €17/Monat (Starter) – und bekommt trotzdem keine Handwerker-Features wie §35a oder Abschlagsrechnungen.
Wenn Sie mehr als 5 Rechnungen schreiben, sind Sie bei unserem Pro-Plan immer noch günstiger unterwegs als bei EasyBill. Und Sie sparen die Handwerker-Features nicht weg.
Speicherung und Shareability
Alle Ihre Rechnungen lagern bei uns. Sie können Links generieren und diese mit Kunden teilen. Kontrolliert. Sicher. Das ist praktisch für mobile Teams oder Monteure vor Ort.
E-Rechnungen kostenlos lesen. XRechnung und ZUGFeRD ohne Anmeldung öffnen.
Viewer öffnenFür wen ist EasyBill die bessere Wahl?
Wir wollen fair sein. EasyBill passt zu bestimmten Nutzern besser.
Online-Verkäufer: Wenn Sie Amazon oder eBay nutzen, ist die Integration in EasyBill wertvoll. Sie importieren Bestellungen direkt. Das spart Zeit. Handwerksafe bietet das nicht an, weil wir nicht für E-Commerce gedacht sind.
Internationale Geschäfte: Multi-Währung ist bei EasyBill Standard. Sie rechnen in Euro, Dollar oder Pfund. Handwerksafe fokussiert auf den deutschsprachigen Markt. Für rein deutsche Geschäfte ist das kein Problem.
Enterprise-Lösung mit Geschichte: EasyBill ist seit 15 Jahren am Markt. Große Unternehmen, die bewährte Tools suchen, fühlen sich dort sicher. Handwerksafe ist jünger und innovativer. Einigen ist das zu neu.
Spezifische Integrationen: EasyBill verbindet sich mit verschiedenen Buchhaltungs-Tools. Wenn Sie eine dieser Integrationen zwingend brauchen, prüfen Sie, ob EasyBill sie anbietet.
Langfristige Gewöhnung: Manche Teams nutzten EasyBill über Jahre. Der Wechsel kostet emotionale Energie. Wenn Sie mit EasyBill zufrieden sind und die Kosten nicht drücken, ist Umsteigen optional. Aber für neue Nutzer oder kleinere Teams ist Handwerksafe die bessere Startlösung.
Aber für typische Handwerker in Deutschland? Handwerksafe passt besser.
Preisvergleich
Nehmen wir ein konkretes Szenario. Sie schreiben monatlich 15 Rechnungen.
EasyBill:
- Kostenloser Plan: Nur 50 Dokumente und 3 Kunden – bei 15 Rechnungen/Monat schnell erschöpft
- Starter-Plan: €17/Monat (für 15 Rechnungen empfohlen)
- Jahresgebühr: €204
Handwerksafe:
- Pro-Plan: €7,99/Monat (unbegrenzte Rechnungen)
- Jahresgebühr: ~€120
Handwerksafe spart Ihnen etwa €84 pro Jahr. Und Sie haben bessere Features für Handwerk – §35a-Split, Abschlagsrechnungen und unbegrenzte Kunden inklusive.
Noch wichtiger: Wenn Sie weniger als 5 Rechnungen pro Monat schreiben, kostet Handwerksafe Sie nichts – mit unbegrenzten Kunden. Für mehr als 50 Dokumente oder 3 Kunden zahlen Sie bei EasyBill mindestens €17/Monat. Das sind €204 pro Jahr, die Sie mit Handwerksafe sparen können.
Für viele Handwerker mit kleineren Volumen ist Handwerksafe also deutlich günstiger.
Von EasyBill zu Handwerksafe wechseln
Der Wechsel ist unkompliziert.
Schritt 1: Daten exportieren
Laden Sie Ihre Rechnungen und Kundenlisten aus EasyBill herunter. Die meisten Accounting-Tools bieten CSV-Exports.
Schritt 2: Bei Handwerksafe registrieren
Melden Sie sich an. Das dauert zwei Minuten. Sie erhalten sofort Zugriff auf 5 kostenlose Rechnungen pro Monat.
Schritt 3: Kunden importieren
Viele Daten lassen sich über Bulk-Importe einlesen. Kontaktieren Sie unseren Support, wenn Sie Fragen haben.
Schritt 4: Ein paar Rechnungen testen
Schreiben Sie drei oder vier Muster-Rechnungen. So lernen Sie das Interface kennen. Keine Bange, das ist intuitiv.
Schritt 5: Bestätigtes Wechsel-Datum setzen
Starten Sie mit Handwerksafe ab einer fixen Woche oder am Monatsanfang. So bleiben Ihre Belegnummern sauber.
Sie müssen EasyBill nicht sofort kündigen. Beide Tools parallel zu nutzen ist möglich. Das gibt Ihnen Sicherheit beim Umstieg.